BESTUUR
EMCR
BESTUURSLEDEN
Voorzitter
penningmeester
Fokke Groen
E-mail: penningmeester.emcr@gmail.com
secretaris
Alg. Bestuurslid en Instructie:
Steven Hubee
Alg. Bestuurslid en Terreinmeester:
Jeroen Venant
Alg. Bestuurslid & Communicatie:
Armand Verhoef
Taken en verantwoordelijkheden bestuursleden
voorzitter en
algemene leiding e.m.c.r
Algemeen:
• Coördineert de bestuurstaken, van zowel Dagelijks- als Algemeen Bestuur. Veiligheid, ARBO en milieu: Is eerst verantwoordelijke.
• Formuleert- en houdt toezicht op naleving van veiligheid- ARBO- en milieuvoorschriften en maatregelen (waaronder vliegvaardigheid en vliegtuigkeuringen).
Nieuwe leden:
• Houdt toezicht op voorlichting, introductie en opvang van aspirant- en nieuwe leden.
Interne communicatie:
• Zelf of via Secretaris distribueert clubberichten en nieuws e.d. aan de leden via e-mail. Maakt en distribueert de periodieke club Nieuwsbrief
Externe communicatie:
• Vertegenwoordigt E.M.C.R. jegens derden. Waaronder; promotie, sponsoring, reclame/borden, badges/stickers, advertenties, media, overheden etc.
Daaraan verbonden schriftelijke communicatie kan hij, naar wens, delegeren naar Secretaris of aan een betrokken ander bestuurslid.
Evenementen:
• Coördineert en voert uit in samenwerking met de andere bestuursleden.
• Beheert de financiële aspecten (met Penningmeester): budget en resultaat.
Examens:
• Coördineert het correct afnemen (door hen daartoe aangesteld) van vliegvaardigheidexamens en daarbij behorend toekennen van brevetten.
Kantinefunctie:
• Verzorgt, of delegeert en ziet toe op, de kantinefunctie welke, in principe, bestaat uit de aanschaf van artikelen en onderhoudsmiddelen nodig voor de (gratis) verstrekking van koffie aan de leden.
SECRETARIS
Algemeen:
• Werkt nauw samen met Penningmeester in Dagelijks Bestuur.
• Agendeert en notuleert Algemene Bestuursvergaderingen (ABV) en Algemene Leden Vergaderingen (ALV).
• Voert de clubcorrespondentie, intern zowel als extern.
• Is aanspreekpunt voor clubcommunicatie van en naar de KNVvL
Distribueert ingekomen en verzonden stukken (bepaalt noodzakelijke distributie).
• Verzorgt (en waar nodig: verstuurt) clubdrukwerk.
• Beheert clubverzekeringen, Kamer van Koophandel lidmaatschap, club Statuten en Reglementen.
• Beheert het clubarchief, digitaal zowel als papier.
Ledenadministratie:
• Beheert en voert de algemene clubledenadministratie (niet PCLeden).
• Voedt en muteert E.M.C.R. clubledenadministratie in Mijn KNVvL.
• Coördineert met Penningmeester betreffende consistentie van clubledenadministratie in Mijn KNVvL t.o.v PCLeden bij Penningmeester, met speciale aandacht voor invoeren van nieuwe leden, opzeggingen en ledenstatus totaal.
Brevetten en administratie:
• Beheert de brevetten- en instructeurs/examinators licentieadministratie en coördineert hiervoor met de KNVvL en monitort verwerking daarvan in Mijn KNVvL ledenadministratie.
• Houdt lijst van brevetten, instructeurs en examinatoren bij en deponeert periodiek een actuele kopie in het clubhuis.
Interne communicatie:
• Met Voorzitter en Penningmeester zekert kwaliteit van alle door hen opgestelde en/of door derden aangeleverde teksten van, maar niet beperkt tot, club- correspondentie, verslaglegging, voorschriften, reglementen, mededelingen etc.
• Coordineert met Voorzitter eventuele bestuursmededelingen, en via hem aangeleverde kopij, voor de Nieuwsbrief.
• Levert, beoordeelt/redigeert (ook door derden aangeleverde) mededelingen voor website en mailinglijst(en).
• Voedt Webmaster met informatie en mutaties voor de clubwebsite.
penningmeester
Algemeen:
• Werkt nauw samen met Secretaris in Dagelijks Bestuur.Financieel:
• Voert het financieel beheer van de club.
• Verricht financiële administratie, waaronder betalingen en ontvangsten, contributieadministratie, budgettering en rapportering (prognoses, realisaties).
Ledenadministratie:
• Beheert PCLedenbestand, de eigenlijke/basis ledenadministratie van de club
• Meldt nieuwe leden aan bij Voorzitter, Secretaris, Coördinator Veiligheid & Instructie en Webmaster.
• Coördineert met Secretaris betreffende consistentie van ledenadministratie in PCLeden t.o.v. ledenadministratie in Mijn KNVvL. met speciale aandacht voor invoeren van nieuwe leden, opzeggingen en ledenstatus totaal.
Interne communicatie:
• Met Voorzitter en Secretaris zekert kwaliteit van alle door hen opgestelde en/of door derden aangeleverde teksten van, maar niet beperkt tot, club- correspondentie en verslaglegging, voorschriften, reglementen, mededelingen etc..
Coördinator Instructie & Veiligheid:
Algemeen:
• Kan, naast zijn specifieke taken, door Voorzitter, in overleg, verzocht worden een zich op zeker moment voordoende taak te verrichten.
• Beheert de E.H.B.O./verbanddoos. Controleert periodiek de inhoud en vult aan waar nodig.
Veiligheid:
• Ziet toe op de naleving van geldende club en KNVvL (veiligheid) reglementen, voorschriften en instructies.
• Rapporteert afwijkingen en niet naleven aan Bestuur.
• Stelt, wijzigingen/aanvullingen op bestaande regels, waar nodig/wenselijk, voor aan Bestuur.
Instructie/nieuwe leden:
• Stuurt clubinstructeurs aan en coördineert hun activiteiten.
• Ontvangt nieuwe leden voor instructie van basis regels en, waar nodig, wijst Instructeur toe voor vlieglessen.
• Stimuleert leden nog niet in het bezit van een brevet, dit zo spoedig mogelijk te halen.
Materiaalbeheer & Onderhoud
Algemeen:
• Kan, naast zijn specifieke taken, door Voorzitter, in overleg, verzocht worden een zich op zeker moment voordoende taak te verrichten.
Materiaalbeheer en onderhoud:
• Naar behoefte en waar nodig periodiek; voert uit en/of laat uitvoeren het onderhoud van club “kapitaalgoederen”, zoals gebouwen, veld, brandblussers (incl. periodieke keuringen) etc.
• Delegeert, in overleg met Voorzitter, onderhoudswerkzaamheden aan bestuursleden en/of leden, waar nodig.
• Voert uit en/of laat uitvoeren aanpassing en/ of vernieuwing van/aan club “kapitaalgoederen” als goedgekeurd door Bestuur.
• Is technisch- en onderhoud aanspreekpunt voor tractor met maaidek en aggregaten.
ARBO- en Milieuwetgeving:
• Is door Voorzitter gedelegeerde voor bijhouden van ARBO- en Milieumappen naar laatste stand van eisen.
